Das Event ist getragen von der Community und zahlreichen ehrenamtlichen Helfer:innen.

Während des Events gibt es folgende Zuständigkeiten:

Messeleitung:
Timo Schadt, Tel.: 0173-1703341

Technische Leitung:
Frank Kötter, Tel.: 0176-87900132

Messezentrum: 

Diana Kneier, Tel.: 0174 2045040 

Gesamtkoordination Abläufe:
Stefanie Krecek, Tel.: 0178 6200563

Parkplatz-Gesamtkoordination:
Henning Frey, Tel.: 004179-8249388

Koordination Kommunikation:
Michael Selent, Tel.: 0151-46446896

Koordination der Helfer:
Julian Rösner, Tel.: 0176-56927336

Weitere Koordinator:innen 

Koordination E-Auto-Camping: Cornelia Josting
Koordination Getränke & Speisen: Marianne Munzer
Koordination Tesla-Lightshow: Ralf Josting
Koordination Off-Road-Gelände: Boris Buschardt
Koordination Enthusiasten-Parkplatz: Matthias Pagel
Koordination Diskussions-Bühne: Martin Hund
Koordination der VIP-Betreuung: Dominik Lux